Darmowy materiał dla rekruterów

Notatki z rozmowy rekrutacyjnej: szablon

Q: Co powinny zawierać notatki z rozmowy rekrutacyjnej?

Wymagania roli, dowody pod każdym z nich, motywację, oczekiwania, logistykę, brakujące informacje i uzasadnioną rekomendację. Zapisuj zakres odpowiedzialności i wyniki, zamiast samych przymiotników.

Q: Czy szablon działa w Wordzie i ATS?

Tak. Skopiuj go do Worda, Google Docs lub pola notatek w ATS. Dostosuj wymagania do roli i zachowaj je dla wszystkich kandydatów w tym procesie.

Q: Czym notatki różnią się od transkryptu?

Transkrypt jest zapisem wypowiedzi. Notatki porządkują dowody według wymagań i zawierają obserwacje rekrutera, otwarte pytania oraz ocenę.

Q: Czy ReCo obsługuje notatki ze spotkań telefonicznych?

Tak. Rozmowy online w Google Meet i Teams, telefoniczne i osobiste mogą pozostać w jednym workspace. Telefon i spotkania osobiste to płatny dodatek; transkrypcja korzysta z mikrofonu komputera, a przy telefonie z trybu głośnomówiącego. ReCo nie zapisuje audio ani wideo.

Wymagania przed rozmową, konkretne dowody w trakcie, uzasadniona rekomendacja po niej. Skopiuj szablon do Worda, Google Docs lub ATS i zobacz, jak wygląda po wypełnieniu.

Umów demo Wypróbuj ReCo 14 dni za darmo

Zaprojektowane pod zgodność z:RODOEU AI ActCCPA/CPRA

Do skopiowania

Szablon notatek dla rekrutera

Wpisz wymagania z briefu. Zachowaj ten sam zestaw i kolejność dla wszystkich kandydatów do tej roli.

Przykład fikcyjny: profil kandydata, firma i liczby służą pokazaniu struktury notatek.

Szablon

Notatki z rozmowy

NOTATKI Z ROZMOWY REKRUTACYJNEJ Kandydat: [imię lub ID] Rola: [stanowisko] Klient: [firma] Data: [data] Rekruter: [imię] Format: [online / telefon / spotkanie osobiste] 1. WYMAGANIA ROLI (ustalone przed rozmową) - Wymaganie 1: [np. samodzielne prowadzenie obszaru produktu] - Wymaganie 2: - Wymaganie 3: 2. DOWODY WEDŁUG WYMAGAŃ - Wymaganie 1: [zakres odpowiedzialności, działania, wynik i liczby] Dopasowanie: pełne / częściowe / brak; albo: brak informacji - Wymaganie 2: - Wymaganie 3: 3. MOTYWACJA I OCZEKIWANIA - Powód zmiany: - Oczekiwania finansowe: - Okres wypowiedzenia: - Lokalizacja / model pracy: 4. LUKI I PYTANIA NA KOLEJNY ETAP - Wymaganie i brakujące informacje: - Pytanie o konkretny przykład: 5. REKOMENDACJA DLA KLIENTA LUB HIRING MANAGERA - TAK / MOŻE / NIE: - Uzasadnienie oparte na wymaganiach i dowodach:

Wypełniony przykład

Screening na Senior Product Managera

Ten sam szablon, z zakresem odpowiedzialności, wynikami i wskazaniem częściowego dopasowania.

Przykład

Od faktów do rekomendacji

NOTATKI Z ROZMOWY REKRUTACYJNEJ Kandydat: A Rola: Senior Product Manager Klient: fintech Data: 27 października Format: Google Meet 1. WYMAGANIA ROLI - Samodzielne prowadzenie obszaru produktu - Mierzalny wpływ na kluczowy proces - Zarządzanie ludźmi (planowany zespół 3 osób) 2. DOWODY WEDŁUG WYMAGAŃ - Produkt: onboarding i KYC kont firmowych od rejestracji do pierwszej transakcji; współpraca z 2 zespołami inżynierów. Dopasowanie: pełne. - Wpływ: przebudowa weryfikacji dokumentów; ukończenie onboardingu z ok. 60% do 74% w 2 kwartały, ręczne weryfikacje spadły o ok. 1/3. Dopasowanie: pełne. - Ludzie: mentoring 2 młodszych PM-ów, bez bezpośrednich podwładnych i odpowiedzialności za ich wyniki. Dopasowanie: częściowe; brak doświadczenia w formalnym zarządzaniu. 3. MOTYWACJA I OCZEKIWANIA - Większa domena produktowa i budowanie zespołu - Wynagrodzenie w widełkach klienta - Okres wypowiedzenia: 3 miesiące - Akceptuje 2 dni w biurze 4. LUKI I PYTANIA - Brak formalnego zarządzania zespołem; na kolejnym etapie rozmowa o delegowaniu, feedbacku i ocenie wyników. 5. REKOMENDACJA - MOŻE. Mocne dopasowanie do zakresu produktu i wpływu na wyniki; wymaganie zarządzania zespołem nie jest spełnione w pełni. Kolejny etap ma sens, jeśli klient dopuszcza rozwój w tej części roli.

Tak to wygląda w ReCo

Notatki obok przewodnika, w trakcie rozmowy

Guide Notes to pytania przypisane do wymagań w Session Guide, a Session Notes to, co zauważasz u tego kandydata. Oba źródła mogą później zasilić raport. Sesja demonstracyjna z przykładowymi danymi.

Chat with ReCoNotes

Guide Notes · Product Manager - Klarna

Use for questions, talking points, reminders, etc.

PYTANIA

Opowiedz o produkcie w B2B SaaS lub fintechu, który ostatnio prowadziłeś od początku do końca, i o konkretnych wynikach.
Jakie masz doświadczenie z płatnościami, onboardingiem lub produktami compliance? Jak regulacje wpływały na Twoje decyzje produktowe?
Opowiedz o złożonej inicjatywie, którą prowadziłeś w kilku zespołach. Jak ją zorganizowałeś i doprowadziłeś do wdrożenia?

Session Notes

Mocne dopasowanie do domeny: odpowiada za onboarding, KYC i aktywację w Revolut Business.
Sam podał liczby: +12-15% ukończeń, ok. 20% mniej ręcznych weryfikacji.
Do sprawdzenia: brak formalnego zarządzania ludźmi, mentoruje jednego młodszego PM-a.
Woli 3-4 dni zdalnie; rola wymaga 3-4 dni w biurze.
Okres wypowiedzenia: 3 miesiące.
Dopytać: najtrudniejszy feedback, jaki dał komuś z zespołu.

Scenariusz rozmowy i pytania STAR w ReCo →

Podczas rozmowy

Co zapisywać, żeby notatki pomagały w decyzji?

Zapisuj fakty potrzebne do porównania kandydatów. Transkrypt zachowuje wypowiedzi; notatki pomagają uporządkować to, co istotne.

Porównuj jabłka do jabłek

Te same wymagania i ta sama kolejność sekcji pozwalają szybko zobaczyć, kto ma pełne, częściowe albo niewystarczające doświadczenie.

Zakres, działanie, wynik

Zamiast ogólnej oceny zapisz, za co kandydat odpowiadał, co zrobił sam i jaki był efekt. Zachowaj liczby wraz z okresem, którego dotyczą.

Odróżniaj brak doświadczenia od braku informacji

Jeśli temat nie padł, zapisz pytanie na kolejny etap. Jeśli kandydat nie wykonywał danego zadania, nazwij konkretny brak dopasowania.

Oddziel fakty od oceny

Wypowiedź kandydata, Twoja obserwacja i rekomendacja pełnią różne funkcje. Nie zapisuj interpretacji jako cytatu.

Zachowaj logistykę

Oczekiwania finansowe, okres wypowiedzenia i model pracy powinny być łatwe do znalezienia w każdym raporcie.

Uzasadnij rekomendację

Powiąż TAK, MOŻE lub NIE z wymaganiami roli. Jedna mocna odpowiedź nie usuwa braku w innym kluczowym obszarze.

Od zasad do codziennej pracy

Jeden standard notatek. Przy każdej rozmowie.

W ReCo brief, CV, pytania, notatki i transkrypcja pozostają razem. AI pomaga przygotować szkic, a Ty sprawdzasz dowody i dopracowujesz ocenę.

Notatki w ReCo

Słuchasz kandydata. Zapisujesz to, co ważne.

Transkrypcja na żywo zachowuje wypowiedzi, a obok masz własne notatki i kryteria roli. Po rozmowie wybierasz źródła pod każdą sekcję raportu.

Powtarzalne pytania i kryteria w Session Guide.
CV, opis stanowiska, transkrypt i Twoje notatki w jednym miejscu.
Edytowalna rekomendacja w Twojej strukturze i z Twoim brandingiem.

Twój proces

Między sourcingiem a ATS

ReCo porządkuje pracę wokół rozmowy. Gotową rekomendację możesz przenieść do ATS lub przekazać klientowi.

01 / Pozyskiwanie kandydatów

Pozyskiwanie kandydatów

Tam wyszukujesz i identyfikujesz kandydatów oraz nawiązujesz z nimi kontakt.

Narzędzia sourcingowe

LinkedIn RecruiterSourceWhaleSeekOuthireEZ

02 / Rozmowy

Rozmowy, ocena, podsumowania

Wszystko w jednym miejscu — przed, w trakcie i po rozmowie — z AI, które już zna kontekst kandydata i roli.

4-6hOdzyskane tygodniowo

Mniej przełączania między narzędziami, przygotowywania do rozmów i pisania.

Workspace do rozmów

ReCo

Prowadź rozmowy w ReCo - 14 dni za darmo Umów demo - sprawdź z Twoim workflow

03 / Przechowywanie i śledzenie

Zarządzanie procesem i bazą danych

Tam przechowujesz informacje o kandydatach, zarządzasz relacjami i śledzisz proces rekrutacyjny.

ATS i CRM rekrutacyjny

BullhornGreenhouseTraffiteRecruiter

✨ Więcej niż notetaker

To nie kolejny notetaker. To miejsce, w którym robisz całą pracę wokół rozmów z kandydatami - od rozmowy po gotowy raport.

Pomyśl: ChatGPT + notetaker w jednym workspace rekrutacyjnym, gotowym do rozmów z kandydatami. Przygotuj rolę i pytania, prowadź rozmowę z CV, notatkami i transkrypcją na żywo pod ręką, a potem utwórz raport z tych samych źródeł. Ponieważ kontekst buduje się w trakcie pracy, AI może pomagać bez dodatkowych promptów, wgrywania plików ani ponownego wyjaśniania kandydata i roli.

Przygotowanie, rozmowa, raport - jedno miejsce

Kontekst roli i pytania przed rozmową; CV, opis stanowiska i Twoje notatki pod ręką w jej trakcie; raport z tych samych źródeł po wszystkim - Ty decydujesz, co zasila każdy fragment, a co piszesz sam.

Raport rekomendacyjny, który edytujesz w pełni dowolnie

Wygeneruj cały raport rekomendacyjny, przepisz jeden akapit z własną instrukcją albo napisz sekcję ręcznie - wszystko w tym samym edytorze, a źródła pod każdy blok wybierasz sam: transkrypcja, notatki, CV albo opis stanowiska.

W środku: notetaker

Transkrypcja na żywo w Google Meet i Microsoft Teams - bez zapisywania audio czy wideo. Spotkania twarzą w twarz i rozmowy telefoniczne na głośniku obsługujemy tak samo.

Więcej czasu po każdej rozmowie

Raporty, notatki i podsumowania gotowe 50-80% szybciej - póki rozmowa jest jeszcze świeża.

AI bez promptowania

ReCo i szybkie akcje już znają Twojego kandydata i rolę - poproś o pytania pogłębiające, spersonalizowany feedback dla kandydata albo strategię wyszukiwania. Bez budowania promptów od zera, bez wklejania transkrypcji, bez tłumaczenia roli od nowa.

Compliance wbudowany w workflow

CV anonimizowane automatycznie. Transkrypt edytujesz ręcznie. Bez trenowania AI, a decyzja należy do Ciebie.

Workflow, z którego Twój zespół naprawdę będzie korzystać

Rekruterzy pracują tak jak dotychczas, ale cały etap rozmowy mają w jednym miejscu. Zyskujesz spójną strukturę rozmów i raportów, a przydatne funkcje AI nie zależą od tego, czy każdy opanuje prompty lub za każdym razem odbuduje kontekst.

Pytania rekruterów