Generate Rejection Message to Quick Action w Chat with ReCo. Przygotowuje spersonalizowaną wiadomość na podstawie samej rozmowy: roli, CV kandydata, transkryptu i powodów, które omówiliście. Sprawdzasz uzasadnienie i ton, poprawiasz, co chcesz, i wysyłasz zwykłym kanałem. Każdy kandydat dostaje konkretny i uprzejmy feedback, a Ty nie zaczynasz od pustej kartki.
Dzień dobry Panie Tomaszu,
dziękuję jeszcze raz za Pana czas i rzeczową rozmowę.
Po przeanalizowaniu dopasowania do roli Product Leada zdecydowaliśmy się kontynuować proces z kandydatami, których profile są bliższe obecnym potrzebom. Ta rola wymaga bezpośredniego zarządzania zespołem Product Managerów oraz regularnej obecności w biurze w Warszawie (3-4 dni w tygodniu), a oba te elementy nie do końca odpowiadają Pana obecnemu doświadczeniu i preferowanemu modelowi pracy.
Bardzo doceniam Pana zainteresowanie Klarna Business i chętnie pozostanę w kontakcie przy kolejnych rolach, które mogą lepiej pasować.
Pozdrawiam serdecznie,
Chat with ReCo w sesji demonstracyjnej: wiadomość z odmową przygotowana na podstawie rozmowy.
Kontekst rozmowy jest już w sesji, więc wiadomość dotyczy tego kandydata, a nie szablonu.
Po rozmowie decydujesz o kolejnym kroku. ReCo nie odrzuca kandydatów, robisz to Ty.
Jedno kliknięcie tworzy wiadomość z nazwą roli i konkretnymi powodami, w uprzejmym tonie.
Popraw treść, skopiuj wiadomość i wyślij ją mailem lub z ATS.
Wszystkie trzy powstają z tej samej rozmowy, ale mają różnych odbiorców. Trzymaj je osobno.
| Wiadomość do kandydata | Ocena wewnętrzna | Rekomendacja dla klienta | |
|---|---|---|---|
| Kto ją czyta | Kandydat | Ty i Twój zespół | Klient lub hiring manager |
| Co zawiera | Decyzję, główne powody związane z rolą, podziękowanie i otwarte drzwi | Dowody pod każdym kryterium, luki i otwarte pytania | Dowody pod każdym wymaganiem, motywację, logistykę i Twoją rekomendację |
| Czego nie zawiera | Porównań z innymi kandydatami, notatek wewnętrznych i niczego, co nie dotyczy roli | Niczego, czego nie da się uzasadnić dowodami | Danych osobowych, których decyzja nie wymaga |
Przed wysłaniem sprawdź, czy każdy powód podany kandydatowi jest prawdziwy i związany z rolą.
Konkretny feedback po rozmowie chroni Twoją reputację wśród kandydatów i klientów.
Wiadomość odnosi się do prawdziwej roli i punktów z rozmowy, a nie do uniwersalnej formułki.
Bez pustej kartki i bez wklejania transkryptu do ChatGPT.
Uzasadnienie i treść sprawdzasz, zanim cokolwiek trafi do kandydata.
"Dla mnie raportowanie rozmów i związana z tym administracja zmieniła się z najcięższej części mojej pracy, do takiej, którą ledwo zauważam."
Pisanie feedbacku, wysyłka i inne wiadomości do kandydatów.
Od rozmowy do rekomendacji. 50–80% szybciej.
Obsługa administracyjna rekrutacji przestała być najcięższą częścią dnia — teraz ledwo ją zauważam.
Piotr LewandowskiTalent Business PartnerZaufali nam rekruterzy i zespoły executive search z
