Darmowy materiał dla rekruterów

Transkrypt rozmowy rekrutacyjnej: przykład

Q: Co to jest transkrypt rozmowy rekrutacyjnej?

To tekstowy zapis wypowiedzi rekrutera i kandydata, zwykle z oznaczeniem mówców. Pozwala wrócić do odpowiedzi, liczb i przykładów przy tworzeniu oceny lub raportu.

Q: Czym transkrypt różni się od notatek?

Transkrypt zachowuje wypowiedzi. Notatki wybierają fakty istotne dla wymagań roli i zawierają obserwacje oraz wnioski rekrutera. Rekomendacja uzasadnia ocenę na podstawie tych dowodów.

Q: Jak uzyskać transkrypt rozmowy telefonicznej?

W ReCo telefon ustawiasz na tryb głośnomówiący obok laptopa. Mikrofon komputera przekazuje dźwięk do transkrypcji na żywo. To płatny dodatek według użycia; ReCo nie wykonuje połączeń ani nie przechowuje audio czy wideo.

Q: Czy wysyłać klientowi cały transkrypt?

Najczęściej klient potrzebuje uzasadnionej oceny, a nie każdej wypowiedzi. Zachowaj transkrypt jako materiał roboczy i przenieś do raportu dowody powiązane z wymaganiami stanowiska.

Fragment screeningu, a pod nim notatki według wymagań i rekomendacja. Zobacz, jak przejść od zapisu wypowiedzi do oceny, którą klient lub hiring manager może szybko przeskanować.

Umów demo Wypróbuj ReCo 14 dni za darmo

Zaprojektowane pod zgodność z:RODOEU AI ActCCPA/CPRA

Zapis rozmowy

Przykład transkrypcji screeningu

Rola: Senior Product Manager w B2B fintech. Wypowiedzi zawierają zarówno dowody kompetencji, jak i konkretny brak doświadczenia.

Przykład fikcyjny. Profil, firma i liczby zostały stworzone do demonstracji. To zredagowany fragment rozmowy, z oznaczeniem mówców i bez wypełniaczy.

Transkrypt

Rozmowa z kandydatem

Rekruter: Zacznijmy od Twojej obecnej roli. Za jaki obszar odpowiadasz? Kandydat: Jestem Senior Product Managerem. Prowadzę onboarding i KYC kont małych firm, od rejestracji do pierwszej transakcji. Pracuję z 2 zespołami inżynierów, ryzykiem i designem. Rekruter: Jaką zmianę prowadziłeś w ostatnim roku i jaki był wynik? Kandydat: Przebudowaliśmy weryfikację dokumentów. Ukończenie onboardingu wzrosło z około 60% do 74% w 2 kwartały. Ręczne weryfikacje spadły o około jedną trzecią. Rekruter: Jak wybraliście, od czego zacząć? Kandydat: Sprawdziliśmy miejsca porzucenia procesu i porozmawialiśmy z 10 klientami, którzy go nie ukończyli. Problemem było głównie potwierdzenie adresu, więc zaczęliśmy tam zamiast od dużej przebudowy całego procesu. Rekruter: Czy ktoś miał zastrzeżenia do zmiany? Kandydat: Head of Risk obawiał się wzrostu fraudu. Uzgodniliśmy etapowe wdrożenie z progiem, po którego przekroczeniu zmiana byłaby automatycznie zatrzymana. Próg nie został przekroczony. Rekruter: Rola klienta obejmuje też zarządzanie zespołem. Ile osób bezpośrednio Ci raportuje? Kandydat: Nie mam bezpośrednich podwładnych. Mentoruję 2 młodszych PM-ów, ale formalnie raportują do mojego przełożonego. Rekruter: Czego szukasz w kolejnym kroku? Kandydat: Większej domeny produktowej i możliwości zbudowania małego zespołu. Chętnie nadal w produktach regulowanych. Rekruter: Czy odpowiada Ci praca z biura 2 dni w tygodniu? Jaki masz okres wypowiedzenia? Kandydat: Tak, 2 dni są w porządku. Okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące.

Od transkryptu do oceny

Te same fakty, uporządkowane według wymagań

Transkrypt zachowuje wypowiedzi. Notatki wybierają dowody potrzebne do oceny dopasowania, a rekomendacja wyjaśnia wniosek.

Notatki

Dowody pod każdym wymaganiem

Samodzielne prowadzenie produktu

Odpowiada za onboarding i KYC kont firmowych od rejestracji do pierwszej transakcji. Współpracuje z 2 zespołami inżynierów, ryzykiem i designem.

Wpływ na wyniki

Przebudowa weryfikacji dokumentów: ukończenie onboardingu z ok. 60% do 74% w 2 kwartały. Liczba ręcznych weryfikacji spadła o ok. 1/3.

Priorytetyzacja i współpraca

Analiza porzuceń i 10 rozmów z klientami wskazały potwierdzenie adresu jako pierwszy obszar zmiany. Uzgodnił z Head of Risk etapowe wdrożenie i próg zatrzymania przy wzroście fraudu.

Zarządzanie ludźmi

Mentoruje 2 młodszych PM-ów. Nie ma bezpośrednich podwładnych ani formalnej odpowiedzialności za ich wyniki. To częściowe dopasowanie do roli obejmującej zarządzanie zespołem.

Rekomendacja

Rekomendacja dla klienta

Rekomendacja

TAK. Przekazać do rozmowy z klientem. Kandydat ma mocne dowody samodzielnego prowadzenia regulowanego produktu i mierzalnego wpływu na wyniki.

Mocne strony

Prowadzi onboarding i KYC kont firmowych od rejestracji do pierwszej transakcji. Przebudowa weryfikacji dokumentów podniosła ukończenie procesu z ok. 60% do 74% w 2 kwartały, a ręczne weryfikacje spadły o ok. 1/3. Priorytety oparł na danych i 10 rozmowach z klientami.

Współpraca i ryzyko

Obawy Head of Risk rozwiązał etapowym wdrożeniem z automatycznym progiem zatrzymania, zamiast eskalować konflikt. Próg nie został przekroczony.

Do sprawdzenia przez klienta

Rozmowa nie dała dowodów na zarządzanie ludźmi: kandydat nie ma bezpośrednich podwładnych i mentoruje 2 młodszych PM-ów. Rekomenduję, żeby kolejna rozmowa sprawdziła, jak zatrudniłby i poprowadził 3-osobowy zespół.

Motywacja i logistyka

Szuka większej domeny produktowej i możliwości zbudowania małego zespołu, najchętniej w produktach regulowanych. Praca z biura 2 dni w tygodniu mu odpowiada. Okres wypowiedzenia: 3 miesiące.

Tak to wygląda w ReCo

Transkrypt na żywo w ReCo

W ReCo transkrypt powstaje w trakcie rozmowy, z napisów Google Meet lub Microsoft Teams albo z mikrofonu komputera, a Enhance porządkuje go po rozmowie. Sesja demonstracyjna z przykładowymi danymi.

Tomasz Kowalski (demo)Strong match

Session guideTranscriptResume (CV)Job description

Klarna - Senior Product Manager / Product Lead

Online callTranscribe a Google Meet or Teams call in real time.

Face-to-face meetingCapture an in-person conversation as a live transcript.

Phone callCall from your own phone on loudspeaker - ReCo listens through your computer.

Live transcript

Rekruter (Alex Morgan)11:12
Opowiedz o produkcie w B2B SaaS lub fintechu, który ostatnio prowadziłeś od początku do końca, i o wynikach.
Kandydat (Tomasz Kowalski)11:13
W Revolut Business odpowiadam za onboarding kont firmowych od początku do końca, od discovery po wdrożenie. Najważniejsze wyniki to więcej ukończonych onboardingów, mniej ręcznych weryfikacji i szybsza aktywacja bez obniżania standardów compliance.
Before Enhance
W rewolut biznes odpowiadam za onboarding kont firmowych od początku do końca, eee, od discovery po wdrożenie. Najważniejsze wyniki to więcej ukończonych onboardingów, mniej mniej ręcznych weryfikacji i szybsza aktywacja bez obniżania standardów compliance
Rekruter (Alex Morgan)11:14
Jakie masz doświadczenie z płatnościami, onboardingiem lub produktami compliance i jak regulacje wpływały na Twoje decyzje?
Kandydat (Tomasz Kowalski)11:15
Większość mojej ostatniej pracy to właśnie ten obszar. Regulacje mocno kształtowały produkt, więc projektowaliśmy procesy, które zmniejszały tarcie dla dobrych klientów, a jednocześnie spełniały wymagania KYC, ryzyka i audytu na różnych rynkach.

Jak działa transkrypcja rozmów w ReCo →

Praca z dowodami

Jak korzystać z transkryptu rozmowy?

Zapis wypowiedzi jest materiałem do weryfikacji. Nie każda wypowiedź musi trafić do raportu.

Zachowaj liczby i kontekst

Wynik 74% ma znaczenie razem z punktem wyjścia 60%, okresem 2 kwartałów i opisem działania kandydata.

Porównuj jabłka do jabłek

Używaj tych samych kryteriów i kolejności dla wszystkich kandydatów. Wyraźnie rozróżniaj dopasowanie, brak doświadczenia i temat nieporuszony w rozmowie.

Sprawdź tekst przed użyciem AI

Popraw błędy transkrypcji i usuń niepotrzebne wrażliwe fragmenty, zanim wykorzystasz tekst do szkicu raportu lub feedbacku.

Od zapisu do gotowego materiału

Transkrypt to początek. Kontekst robi różnicę.

ReCo trzyma zapis rozmowy obok CV, roli i Twoich notatek. Źródła rekomendacji wybierasz sekcja po sekcji.

Transkrypcja na żywo w ReCo

Rozmawiasz, a kontekst zostaje w jednym miejscu

ReCo transkrybuje na żywo w Chrome podczas Google Meet i Microsoft Teams, bez bota dołączającego do spotkania. Rozmowy telefoniczne i osobiste są dostępne jako płatny dodatek przez mikrofon komputera.

ReCo nie zapisuje audio ani wideo; pracujesz na transkrypcie.
Możesz ręcznie wyedytować transkrypt przed użyciem go przez AI.
CV jest anonimizowane automatycznie przed przetwarzaniem przez AI.

Miejsce w procesie

Od rozmowy do rekomendacji dla klienta

Sourcing pomaga znaleźć kandydatów, ATS przechowuje dane i etapy procesu. ReCo porządkuje rozmowę, dowody i materiał, który później przekazujesz dalej.

01 / Pozyskiwanie kandydatów

Pozyskiwanie kandydatów

Tam wyszukujesz i identyfikujesz kandydatów oraz nawiązujesz z nimi kontakt.

Narzędzia sourcingowe

LinkedIn RecruiterSourceWhaleSeekOuthireEZ

02 / Rozmowy

Rozmowy, ocena, podsumowania

Wszystko w jednym miejscu — przed, w trakcie i po rozmowie — z AI, które już zna kontekst kandydata i roli.

4-6hOdzyskane tygodniowo

Mniej przełączania między narzędziami, przygotowywania do rozmów i pisania.

Workspace do rozmów

ReCo

Prowadź rozmowy w ReCo - 14 dni za darmo Umów demo - sprawdź z Twoim workflow

03 / Przechowywanie i śledzenie

Zarządzanie procesem i bazą danych

Tam przechowujesz informacje o kandydatach, zarządzasz relacjami i śledzisz proces rekrutacyjny.

ATS i CRM rekrutacyjny

BullhornGreenhouseTraffiteRecruiter

✨ Więcej niż notetaker

To nie kolejny notetaker. To miejsce, w którym robisz całą pracę wokół rozmów z kandydatami - od rozmowy po gotowy raport.

Pomyśl: ChatGPT + notetaker w jednym workspace rekrutacyjnym, gotowym do rozmów z kandydatami. Przygotuj rolę i pytania, prowadź rozmowę z CV, notatkami i transkrypcją na żywo pod ręką, a potem utwórz raport z tych samych źródeł. Ponieważ kontekst buduje się w trakcie pracy, AI może pomagać bez dodatkowych promptów, wgrywania plików ani ponownego wyjaśniania kandydata i roli.

Przygotowanie, rozmowa, raport - jedno miejsce

Kontekst roli i pytania przed rozmową; CV, opis stanowiska i Twoje notatki pod ręką w jej trakcie; raport z tych samych źródeł po wszystkim - Ty decydujesz, co zasila każdy fragment, a co piszesz sam.

Raport rekomendacyjny, który edytujesz w pełni dowolnie

Wygeneruj cały raport rekomendacyjny, przepisz jeden akapit z własną instrukcją albo napisz sekcję ręcznie - wszystko w tym samym edytorze, a źródła pod każdy blok wybierasz sam: transkrypcja, notatki, CV albo opis stanowiska.

W środku: notetaker

Transkrypcja na żywo w Google Meet i Microsoft Teams - bez zapisywania audio czy wideo. Spotkania twarzą w twarz i rozmowy telefoniczne na głośniku obsługujemy tak samo.

Więcej czasu po każdej rozmowie

Raporty, notatki i podsumowania gotowe 50-80% szybciej - póki rozmowa jest jeszcze świeża.

AI bez promptowania

ReCo i szybkie akcje już znają Twojego kandydata i rolę - poproś o pytania pogłębiające, spersonalizowany feedback dla kandydata albo strategię wyszukiwania. Bez budowania promptów od zera, bez wklejania transkrypcji, bez tłumaczenia roli od nowa.

Compliance wbudowany w workflow

CV anonimizowane automatycznie. Transkrypt edytujesz ręcznie. Bez trenowania AI, a decyzja należy do Ciebie.

Workflow, z którego Twój zespół naprawdę będzie korzystać

Rekruterzy pracują tak jak dotychczas, ale cały etap rozmowy mają w jednym miejscu. Zyskujesz spójną strukturę rozmów i raportów, a przydatne funkcje AI nie zależą od tego, czy każdy opanuje prompty lub za każdym razem odbuduje kontekst.

Pytania rekruterów